בחירת גן אירועים לארוע היא בהחלט שאלה לא קלה. גם אם אין התלבטות, ואתם יודעים שזה המקום שבו אתם מעוניינים לשבור את הכוס, הרי שלא בטוח שהתאריך שרציתם יהיה פנוי או להיפך, יכול להיות שתנאי המקום הם תשלום אחיד בין אם מגיעים 100 אנשים או 1,000 לצורך העניין , וכך זה  יוצא פחות משתלם. אתם נמצאים עכשיו כמה חודשים לפני האירוע המתוכנן, ויכולים עוד לתמרן בין המקומות והמחירים – ולכן ניתן לעשות השוואת מחירים בגני אירועים  - בשלב שבו עדיין לא ביקרתם במקום ומעוניינים להבין מה התנאים הבסיסיים. איפה מתחילים? שלבים בתכנון האירוע אתם מעדיפים מקום פסטורלי לשעות היום ואחר הצהריים ואולי אפילו הערב, או שמעדיפים אולם חתונות מפואר, שבו אפשר להיות גם בחורף וגם בקיץ בתנאים ממוזגים,סטביליים ומתאימים למספר המשתתפים. יש לחפש מקום בטווח הרדיוס הקרוב ביותר למרבית האנשים שמגיעים, ומשם להתקדם בבחירת המקום, כשמכל גני האירועים או להבדיל אולמות האירועים שבסביבה יש תאריכים פנויים מתאימים. רישוי לעסק יש לא מעט גני אירועים ללא רישיון עסק שפועלים במרחבים השונים. אלו יכולים להיות גני אירועים שלמעשה נמצאים כרגע בהליכים כדי להשיג אישורים מגורמים ומרשויות שונות, לרבות מכבי אש , עירייה או רשויות מקומיות. כך או כך, הסכנה היא סגירת המקום לפני האירוע שלכם – והיו פעמים שהמשטרה סגרה מקומות אירועים גם באמצע הבילוי. התאריך של האירוע הרבה מהזוגות מעוניינים להשיג תאריך מיוחד לאירוע שלהם, כזה שיהיה קל לאורחים לזכור, ולהם – להביא מתנה בהמשך ביום הנישואין. התאריך של האירוע יכול להיות יקר וחשוב גם לאנשים שמאמינים בנומרולוגיה, או שחוגגים את חגם לפי לוח זמנים עברי. על מנת למצוא מקום בתאריך הרצוי – יש להקדים וליצור קשר עם המקום, או לבדוק מגוון רחב יותר של מקומות.