השכרת מקום לאירוע

בכל אירוע שבו תימצאו, ישנו דגש על המקום שבו מתנהל האירוע. המקום הוא חלק מהאלמנטים שמעניקים לאירוע את הטעם המיוחד שלו. ישנה מין אמנות שכזו במציאת מקום לאירוע, או שזה פשוט עניין של מזל – אתם תחליטו. בכל אופן, בכל אזור בארץ כמעט ניתן למצוא מקבצים של גני אירועים – אחד מהם הוא בטוח הגן המתאים לך. האם לחפש גן אירועים או אולם אירועים? תלוי בכם – כל דבר והיתרון שלו, תוכלו גם לשלב עם אולם עם קבלת פנים בגן- ליהנות משני העולמות.

איך להתחיל למצוא מקום מתאים?
התשובה נמצאת בגוף השאלה: מקום מתאים יהיה מקום שמתאים מבחינת הגודל. אין טעם לשלם על מקום גדול יותר מבחינת יכולת התפוסה, כשאתם כמות מצומצמת של מוזמנים. המקום צריך להתאים גם מבחינת מגבלת התקציב: לפעמים עדיף להשקיע במקום קטן ולהשאיר תקציב "מותרות" למופע או לסדנה שתתבצע בשטח לעובדים החוגגים. המקום חייב להיות קרוב לכולם, כלומר – אם אתם מותחים רדיוס דמיוני שמקיף את מצבור המוזמנים הגדול ביותר – תוכלו למרכז את המקום הנבחר באמצע. זה יכול להבטיח לא רק נוחות לאלו שמגיעים, אלא גם חוסך התלבטות למי שמתלבט אם להגיע. בחירת מקום לאירוע השקה למשל לא תמיד תתחשב בקרבתו לעובדים אלא לשימוש במיקום יוקרתי למשעי.

אז כמה אנחנו צריכים לשלם?
אין ברירה, זה חלק מהעניין, ולא תמיד סכומי הכסף שהופנו לצורך שכירת מקום מוחזרים. עם המצב הנתון הזה אנו פונים למצוא מקום שמתאים לנו. ניתן לנסות להפחית בתשלום על ידי שימוש באנשי המקצוע של המקום, כמו תקליטן, תאורה והגברה בגן אירועים או קייטרינג. המקום יכול לבוא לקראתכם גם בעניין עיצוב השולחנות היות וגם זה תחום שאי אפשר לוותר עליו.